Auch in der Zeit der Multifunktionsdrucker haben DMS (Dokumentenscanner) nach wie vor Ihre Daseinsberechtigung. Im Gegensatz zu den Multifunktionsdruckern bieten diese Scanner, mit automatischem Einzug, die Möglichkeit für die Erfassung großer Datenmengen in kürzester Zeit. So scannen diese Geräte bis zu 130 Seiten pro Minute einfarbig, aber auch mehrfarbiges scannen ist möglich. Eine weitere Option um viel Zeit und Aufwand zu sparen ist das Duplexscannen. So müssen Sie beidseitig bedrucktes Papier nicht zweimal einlegen und optimieren den Scanprozess deutlich.
Die im Shop angebotenen Modelle liefern exakte Scans von gebundenen Dokumenten und sorgen mit Optionen zur Buchrückenkorrektur und Farbverbesserung für eine hohe Effizienz bei der elektronischen Archivierung. Des Weiteren sorgt die automatische Schräglagenerkennung vieler Dokumentenscanner für die gewünschten Scanergebnisse in den unterschiedlichsten Formaten. Je nach Hersteller bieten die Scanner die Möglichkeit Sie ins Netzwerk einzubinden oder einfach per USB oder WLAN anzuschließen. Auch das Format der zu scannenden Dokumente ist variable einstellbar. Von einer kleinen EC Karte bis hin zum A3 Plan. Sollten Sie größere Formate als A3 scannen wollen, so können Sie auf Multifunktionsplotter zurückgreifen.
Canon setzt bei den imageFORMULA Dokumentenscannern auf unterschiedliche Bereiche. Zum einen wären da die Desktopscanner im kompakten Format und die Scanner für die Produktion, also deutlich höhere Scangeschwindigkeit im Hochleistungsbereich. Selbstverständlich ist auch der Dokumenteneinzug entsprechend konzipiert. Die mitgelieferte Software bietet Ihnen neben den schon erwähnten Annehmlichkeiten wie einer Schräglagenkorrektur und eine Verbesserung der Lesbarkeit auch die Möglichkeit Ihre Dokumente in ein durchsuchbares PDF zu konvertieren. Aber auch Xerox setzt bei Ihren Produkten in diesem Bereich auf eine entsprechende Software und auf eine angenehme Bedienbarkeit der Geräte. Für kleine Scanvolumen bietet Brother attraktive Dokumentenscanner für die Archivierung Ihrer Unterlagen. Mit dem eingebauten Ultraschallsensor erkennt das Gerät sofort wenn mehrere Seiten mit einmal eingezogen werden und stoppt den Scanvorgang. Das verbaute Einzugssystem soll jedoch schon im Vorhinein ein solches gleichzeitiges Einziehen der Seiten verhindern.
Einer der führenden Anbieter im Bereich Scanner ist Fujitsu. Je nach Unternehmensgröße finden Sie bei diesem Hersteller das passende Gerät. Neben den Geräten entwickelt auch Fujitsu die eigene Datenerfassungssoftware stetig weiter, um Scanabläufe möglichst effizient und kostensparend zu gestalten. Dabei spielt selbstverständlich die Qualität der angebotenen Produkte eine wichtige Rolle. Um immer ein optimales Scanergebnis zu erhalten und unnötige Reparaturen vermeiden zu können, bietet Fujitsu entsprechende Reinigung- und Verbrauchsmaterialien-Kits für viele Scanner an.
Leasen auch Sie Ihren zuverlässigen DMS der Spitzenklasse für ein einfaches und praktisches Aktenmanagement. Sollten Sie ein Modell ins Auge gefasst haben und es in unserem Shop nicht finden oder eine e Scansoftware benötigen, dann kontaktieren Sie uns und wir erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot.